Privacy verklaring
Op 25 mei 2018 is de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden, een nieuwe Europese wet ter bescherming van uw persoonsgegevens.
KOA Kantoor voor ondersteuning B.V., hierna te noemen KOA B.V., verwerkt persoonsgegevens en financiële gegevens over u, wanneer u gebruik maakt van onze diensten. Dat is nodig om ons werk als bewindvoerder te doen. Uiteraard gaan wij zorgvuldig met uw gegevens om. In deze privacyverklaring kunt u lezen hoe wij dat doen.
Persoonsgegevens die worden verwerkt
Wij verzamelen en gebruiken gegevens van personen waarvan de (toekomstige) gelden en goederen onder bewind zijn gesteld door middel van een beschikking van de kantonrechter. Voordat er sprake is van een beschikking van de kantonrechter verwerken we uw gegevens, die u heeft doorgegeven enkel ter voorbereiding van de onderbewindstelling.
KOA B.V. legt in uw dossier de volgende gegevens vast: voor en achternaam, geboortedatum en -plaats, BSN, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres. Mocht u een partner en/of minderjarige kinderen hebben, dan zullen wij van hun dezelfde gegevens verwerken.
Indien het noodzakelijk en relevant is zullen wij ook medische gegevens in uw dossier verwerken.
Deze gegevens zijn mede noodzakelijk om een aanvraag voor onderbewindstelling te kunnen realiseren.
Alle gegevens die wij van uzelf of anderen ontvangen, leggen wij vast in een digitaal dossier. Het digitaal dossier bevindt zich in een elektronisch beveiligde omgeving. Alleen medewerkers van KOA B.V. hebben direct toegang tot uw gegevens, door middel van persoonlijke inloggegevens.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt nodig is om het doel te realiseren waarvoor uw gegevens zijn verzameld. Indien u zicht bij ons heeft aangemeld, maar er wordt geen bewind uitgesproken, bewaren wij uw gegevens tot 6 maanden na de eerstvolgende (jaarlijkse) accountantscontrole. Indien het bewind na aanmelding wel wordt uitgesproken, hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar na het eindigen van het bewind bij KOA B.V.
Wanneer delen wij uw gegevens met anderen?
KOA B.V. verstrekt uw gegevens alleen aan derden om te voldoen aan een wettelijke verplichting of indien u hier zelf om verzoekt.
Wij leggen verantwoording over het bewind af aan u (of uw erfgenamen indien u komt te overlijden) en/of aan de kantonrechter conform de wet. Wij leggen geen verantwoording af aan andere personen.
Ten behoeve van de audit voor het Landelijke Kwaliteitsbureau CBM wordt jaarlijks een accountantscontrole uitgevoerd. Voor dit doel wordt (onder toezicht van de medewerkers van KOA B.V.) aan de accountant inzage gegeven in alle dossiers. De accountant heeft een geheimhoudingsplicht.
Als u wil dat andere personen (bijvoorbeeld familieleden of hulpverleners) inzage krijgen in uw dossier, dan dient u ons schriftelijk of per e-mail toestemming te geven om die gegevens te delen. U kunt uw toestemming te allen tijde schriftelijk of per e-mail intrekken, zonder opgaaf van reden.
Uw rechten
De persoonsgegevens zijn gegevens over u. Wij vinden het normaal dat u precies mag weten welke gegevens we van u hebben (inzagerecht). Als er fouten staan in de gegevens mag u ons vragen om ze te verbeteren (recht op correctie). Ook mag u vragen om niet langer gegevens van u te gebruiken (recht op bezwaar) of zelfs om gegevens over u te verwijderen (recht op wissen van gegevens). Deze verzoeken over uw gegevens kunt u per e-mail indienen aan één van onze bewindvoerders (info@koakantoor.nl) of schriftelijk naar Postbus 3111, 1620 GC Hoorn. Wij zullen dan binnen vijf werkdagen na ontvangst van uw verzoek op uw verzoek reageren.
Beveiligen
KOA B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wens over de beveiliging van door KOA B.V. verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via info@koakantoor.nl.
Verder bevat onze website links naar websites van andere partijen. KOA B.V. is niet verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid, juistheid en volledigheid van de gegevens op andere websites.
Wijzigingen privacyverklaring
KOA B.V. kan wijzigingen aanbrengen in deze privacyverklaring. Wij raden u aan om periodiek deze verklaring te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van de wijze waarop uw persoonlijke en financiële gegevens beschermd worden.
Nadere toelichting
Wetten en regels
-Titel 19 Burgerlijk Wetboek Boek 1
-Titel 20 Burgerlijk Wetboek Boek 1
-Besluit kwaliteitseisen curatoren, beschermingsbewindvoerders en mentoren.
Grondslagen
De AVG kent 6 grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens:
a.Toestemming van de betrokken persoon
b.De gegevensverwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst
c.De gegevensverwerking is noodzakelijk voor het nakomen van een wettelijke verplichting
d.De gegevensverwerking is noodzakelijk ter bescherming van de vitale belangen
e.De gegevensverwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of uitoefening van openbaar gezag
f.De gegevensverwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen
De verwerkingen die worden uitgevoerd door de beschermingsbewindvoerder zijn gebaseerd op grondslag c.
